3 серпня 2026: нові правила нотифікації косметики в Україні — що робити бізнесу вже зараз

3 серпня 2026 року в Україні закінчується перехідний період Технічного регламенту на косметичну продукцію. З цієї дати будь-яка косметика, що вперше потрапляє на ринок, має відповідати новим правилам — інакше її не можна легально продавати в магазинах, аптеках, салонах краси чи через маркетплейси.

До дедлайну залишилось менше чотирьох місяців. Тому у цьому матеріалі — без води, тільки те, що реально треба знати власнику бренду, імпортеру та виробнику.

Що змінюється 3 серпня 2026

З цієї дати починає у повному обсязі діяти Технічний регламент на косметичну продукцію, затверджений Постановою Кабміну №65 від 20.01.2021. Плюс паралельно запрацював Порядок нотифікації (надання) інформації про косметичну продукцію, затверджений наказом МОЗ №2147 від 18.12.2023.

Що це означає практично:

1. Електронна нотифікація стає обовʼязковою. Кожна косметична або парфумерна продукція перед виходом на ринок має бути занесена до державної системи електронної нотифікації.
2. Зʼявляється Відповідальна особа (RP UA). Це новий інститут — аналог європейської Responsible Person. Без неї продукт не можна ввести в обіг.
3. Продукт має відповідати вимогам безпечності. Це означає наявність документації, підтвердження безпечності, коректний склад (INCI), коректне маркування українською.
4. Маркування — за новим форматом. Номінальний обʼєм, склад, функція, строк придатності, попередження, дані виробника, країна походження, партія — усе згідно з регламентом.
5. Стара косметика на полицях — залишається. Косметичні засоби, введені в обіг до 3 серпня 2026, дозволяється продавати до завершення строку придатності без додаткових процедур. «Обнулення» асортименту не буде.

Кого це стосується

Регламент стосується всіх, хто вводить в обіг косметичну або парфумерну продукцію в Україні:

• українських виробників косметики та парфумерії;
• імпортерів (у тому числі маркетплейсів, що завозять товар під своєю назвою);
• дистрибʼюторів;
• власників приватних марок (private label / white label);
• indie-брендів, контрактних виробництв (OEM/ODM).

Якщо ви просто перепродаєте вже нотифіковану продукцію — формально ви не зобовʼязані робити нотифікацію на неї. Але переконайтесь, що вона нотифікована тим, хто поставив її на ринок.

Відповідальна особа (RP UA) — головна новація

До 3 серпня 2026 в Україні не існувало інституту Відповідальної особи для косметики. Тепер він є.

Відповідальна особа — це юридична або фізична особа-підприємець, зареєстрована в Україні, яка несе відповідальність за:

• відповідність продукту вимогам регламенту;
• ведення і зберігання PIF (технічного досьє) на продукт;
• нотифікацію у електронній системі;
• реагування на запити наглядових органів.

Для українського виробника Відповідальна особа — зазвичай сама компанія-виробник. Для імпортера з-за кордону — це або юрособа імпортера в Україні, або делегований зовнішній RP.

Що таке «нотифікація» і чому це не сертифікат

Важливо не плутати терміни. Наведемо, з чим часто стикаємося:

• Нотифікація — це інформування регулятора про продукт перед виходом на ринок. Це не дозвіл і не сертифікат. Регулятор не «затверджує» вашу косметику — ви подаєте інформацію, несете відповідальність за її достовірність, і продукт вважається нотифікованим.
• Сертифікат нотифікації — не існує. Ні в Україні, ні в ЄС. Якщо вам хтось пропонує «сертифікат CPNP» або «сертифікат нотифікації МОЗ» — це маркетинговий термін, а не реальний документ.
• Висновок СЕС — більше не обовʼязковий для косметики. З введенням регламенту стара практика висновків санепідемслужби для косметики не застосовується.

Що має бути у вас готове до 3 серпня 2026

Мінімальний пакет, без якого ви не зможете нотифікувати продукт:

1. Повна формула (INCI) — з вагами у відсотках і відповідністю CosIng.
2. Специфікація сировини — MSDS/SDS, COA, TDS на кожен компонент.
3. Дані про виробника — адреса виробничого майданчика, GMP ISO 22716 або еквівалент.
4. PIF (технічне досьє) — повна документація за структурою регламенту.
5. Оцінка безпечності — звіт про безпечність від акредитованого safety assessor.
6. Макет маркування українською — з усіма обовʼязковими елементами, включно з попередженнями, строком придатності у правильному форматі, даними виробника та імпортера.
7. Призначена Відповідальна особа — з відповідним мандатом (для імпортерів — договір із зовнішнім RP).
8. Доступ до електронної системи нотифікації МОЗ — через КЕП особи, що подає.

Три поширені помилки, які ми бачимо

1. Чекати «подивимось, як воно буде після 3 серпня».

Електронна система нотифікації запущена, вона вже працює, і черги в ній тільки зростатимуть. Компанії, що чекають до останнього, ризикують опинитися з продуктом, який неможна продавати, поки документи не пройдуть перевірку. Це простій складу і втрати на полицях.

2. Плутати INCI з «приблизним складом» від виробника.

Якщо ви — бренд, що замовляє косметику на контрактному виробництві, переконайтесь, що отримали повний, офіційний, відсотковий склад із посиланнями на CosIng. Без цього ні PIF, ні оцінка безпечності неможливі.

3. Копіювати маркування з CPNP-подання на український ринок.

Українське маркування має бути українською, з урахуванням українських вимог — навіть якщо оригінальний продукт уже продається в ЄС. Простий переклад не підходить.

Покроковий план: 4 місяці до дедлайну

Квітень–травень 2026 — аудит

• Визначте всі SKU у вашому асортименті.
• Для кожного — чи вже нотифіковано? Чи є повний пакет документів?
• Виявіть прогалини: де бракує INCI, де нема оцінки безпечності, де маркування ще старого формату.

Травень–червень 2026 — підготовка

• Підтягніть відсутні документи від виробника.
• Підготуйте PIF і CPSR на продукти, де їх ще немає.
• Переробіть маркування.
• Визначте, хто буде Відповідальною особою.

Червень–липень 2026 — подання

• Зареєструйтесь у електронній системі нотифікації.
• Подайте документи.
• Зарезервуйте час на доопрацювання — система може повернути заявку на уточнення.

Серпень 2026 — готовність

• Контролюйте, що всі нові партії продукту мають актуальне маркування.
• Зберігайте підтвердження нотифікації для митниці, маркетплейсів, ритейлерів.

Що робити просто зараз

Якщо читаєте це в квітні 2026 — у вас близько 15 тижнів. Почніть із простого: складіть перелік SKU і позначте, на які з них ви вже маєте повний пакет документів, а на які — ні.

Це займе день і дасть вам чесну картину обсягу роботи.

Потрібна допомога з аудитом чи підготовкою? Компанія Notium спеціалізується саме на нотифікації косметики та парфумерії для ринку України та ЄС. Залишіть заявку — безкоштовно проаналізуємо ваші документи і скажемо, що потрібно доробити до серпня.

Ця стаття містить загальну інформацію. Для конкретних регуляторних рішень у вашій ситуації — звертайтесь до фахівців.